Việc kê khai thuế hộ kinh doanh đúng cách là điều bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK một cách đầy đủ, từng bước, giúp bạn dễ dàng thao tác và hoàn tất nghĩa vụ thuế nhanh chóng.
HTKK là phần mềm do Tổng cục Thuế phát hành, hỗ trợ người nộp thuế lập tờ khai, báo cáo và các biểu mẫu thuế khác một cách nhanh chóng, đúng định dạng và có thể nộp online. Tuy trước đây phần mềm này chủ yếu dành cho doanh nghiệp, nhưng hiện nay các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai cũng có thể sử dụng để kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Không bắt buộc tất cả hộ kinh doanh phải sử dụng HTKK, tuy nhiên nếu bạn đang hoạt động với quy mô vừa – lớn, có đăng ký kê khai thuế hàng tháng hoặc quý, thì sử dụng phần mềm TKK sẽ giúp bạn:
Lập tờ khai nhanh chóng, đúng mẫu mới nhất
Hạn chế lỗi số học và định dạng
Tích hợp chữ ký số để nộp tờ khai online
Để sử dụng HTKK hiệu quả, hộ kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện sau:
Máy tính có kết nối Internet và hệ điều hành Windows
Đã cài đặt Java, .NET Framework phiên bản phù hợp
Có mã số thuế và đăng ký sử dụng hình thức kê khai điện tử
Có chữ ký số (USB token) nếu muốn nộp tờ khai trực tuyến
Ngoài ra, nên cập nhật HTKK phiên bản mới nhất từ website Cục thuế để đảm bảo phần mềm tương thích với các biểu mẫu mới.
Điều kiện để hộ kinh doanh sử dụng HTKK
Khám phá thêm: Hướng dẫn lấy link affiliate Shopee chỉ với vài bước đơn giản
Dưới đây là quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK từ bước cài đặt đến nộp tờ khai:
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm HTKK
Truy cập trang chính thức của Tổng cục Thuế
Vào mục "Ứng dụng", chọn "HTKK"
Tải bản HTKK mới nhất về máy tính và tiến hành cài đặt
Lưu ý: Sau khi cài xong, nên khởi động phần mềm ở chế độ “Run as administrator” để tránh lỗi phát sinh.
Bước 2: Đăng nhập và chọn thông tin doanh nghiệp
Mở HTKK > chọn “Đăng ký thông tin” > nhập mã số thuế hộ kinh doanh
Chọn loại hình “Cá nhân kinh doanh” hoặc “Hộ kinh doanh cá thể”
Nhấn “Đồng ý” để vào giao diện chính của phần mềm
Bước 3: Chọn tờ khai phù hợp
Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, bạn cần điền các tờ khai sau:
Tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT (nếu có áp dụng VAT)
Tờ khai thuế TNCN mẫu 01/THKH
Bảng kê hóa đơn bán ra (mẫu 01-1/GTGT) nếu có doanh thu phát sinh
Bảng kê thu nhập chịu thuế (nếu có)
Chọn mục “Tờ khai” > chọn “Thuế GTGT” hoặc “Thuế TNCN” > chọn kỳ kê khai (tháng hoặc quý)
Bước 4: Nhập dữ liệu tờ khai
Ví dụ với tờ khai thuế TNCN mẫu 01/THKH, bạn nhập:
Mã số thuế
Tên người nộp thuế
Địa chỉ hộ kinh doanh
Doanh thu phát sinh trong kỳ
Các khoản chi phí hợp lý nếu có
Tính thuế theo biểu thuế suất hiện hành
Sau khi nhập xong, nhấn Ghi để lưu dữ liệu và Kết xuất XML để chuẩn bị nộp điện tử.
Bước 5: Ký số và nộp tờ khai điện tử
Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn
Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu do cơ quan thuế cung cấp
Chọn mục “Nộp tờ khai” > tải file XML đã kết xuất từ HTKK lên
Cắm USB Token > ký số > nộp tờ khai
Bạn sẽ nhận được thông báo thành công từ hệ thống nếu mọi thao tác được thực hiện chính xác.
Khám phá thêm: Cách thực hiện ký chữ ký số trên file PDF nhanh nhất
Đảm bảo số liệu chính xác: Cần đối chiếu kỹ doanh thu, chi phí để tránh chênh lệch dẫn đến bị truy thu thuế.
Thời hạn nộp tờ khai: Thông thường là ngày 20 của tháng tiếp theo kỳ kê khai, hoặc quý tiếp theo. Quá hạn sẽ bị xử phạt hành chính.
Không cần nộp nếu không phát sinh: Nhưng vẫn nên lập tờ khai trắng để báo cáo tình hình.
Lưu giữ hồ sơ đầy đủ: Hóa đơn đầu vào, sổ sách bán hàng… là căn cứ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Hy vọng với hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK trong bài viết, bạn có thể thực hiện quy trình này dễ dàng và chính xác. Đừng quên kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh lỗi thường gặp và đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn.
Bình Luận