Bạn đang tìm cách cài Office 365 miễn phí để sử dụng Word, Excel, PowerPoint mà không tốn chi phí? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, đơn giản và dễ thực hiện để cài đặt Office 365 miễn phí ngay tại nhà.
Office 365 (nay là Microsoft 365) là phiên bản nâng cấp của bộ Microsoft Office truyền thống. Nó bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote... và bổ sung nhiều tính năng hiện đại như lưu trữ đám mây OneDrive, làm việc nhóm qua Teams, và cập nhật phần mềm tự động.
Khác với Office bản vĩnh viễn (như Office 2016, 2019), Office 365 hoạt động theo hình thức thuê bao – tức là người dùng trả phí theo tháng hoặc năm để sử dụng. Tuy nhiên, Microsoft cũng cung cấp một số cách dùng Office 365 miễn phí mà hoàn toàn hợp pháp.
Nếu bạn đang là học sinh hoặc sinh viên tại một trường học có liên kết với Microsoft, bạn có thể sử dụng Office 365 hoàn toàn miễn phí.
Bước 1: Kiểm tra email trường
Truy cập vào trang microsoft, Nhập email học sinh/sinh viên (ví dụ: [email protected]). Nếu trường của bạn đủ điều kiện, hệ thống sẽ cho phép bạn tạo tài khoản miễn phí.
Bước 2: Tạo tài khoản Microsoft Education
Sau khi xác thực email, bạn sẽ được chuyển đến trang tạo tài khoản. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất.
Bước 3: Cài đặt Office 365
Đăng nhập tài khoản vừa tạo, chọn mục “Cài đặt Office” và tải xuống bộ cài. Sau khi cài đặt, bạn sẽ có đầy đủ Word, Excel, PowerPoint bản quyền.
Lưu ý: Gói Office miễn phí này chỉ dùng được trong thời gian bạn còn là sinh viên và có thể bị ngắt khi tài khoản bị vô hiệu hóa.
Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách cài nhạc chuông báo thức dễ
Nếu bạn không có email sinh viên, bạn vẫn có thể sử dụng Office 365 miễn phí thông qua phiên bản web.
Ưu điểm:
Không cần cài đặt phần mềm
Chạy trên mọi thiết bị có trình duyệt
Miễn phí vĩnh viễn
Cách thực hiện:
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (Hotmail, Outlook…)
Sử dụng trực tiếp các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook…
Phiên bản này có giao diện gần giống Office 365 cài đặt, nhưng sẽ bị giới hạn một số tính năng nâng cao như macro, tiện ích bổ sung, và định dạng nâng cao.
Microsoft cung cấp chương trình dùng thử Office 365 miễn phí trong vòng 30 ngày cho người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Các bước thực hiện:
Nhấn “Dùng thử miễn phí trong 1 tháng”
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft
Nhập thông tin thanh toán (bạn sẽ không bị tính phí trong 30 ngày đầu)
Tải về và cài đặt bộ Office 365 đầy đủ
Lưu ý: Bạn cần hủy gia hạn trước ngày hết hạn nếu không muốn bị trừ tiền từ tháng tiếp theo.
Đọc thêm: Hướng dẫn cách cài nhạc chuông Samsung đơn giản nhất
Một số công ty, trường học hoặc tổ chức lớn có gói Microsoft 365 bản quyền cho toàn bộ nhân viên. Nếu bạn đang làm việc tại đó, hãy hỏi bộ phận IT hoặc quản lý để được cấp quyền truy cập.
Bạn có thể sử dụng tài khoản email cơ quan để đăng nhập vào Microsoft 365 và tải về bản Office đầy đủ mà không cần mua riêng.
Tránh tải bản crack hoặc công cụ kích hoạt lậu: Đây là hành vi vi phạm bản quyền và có thể gây hại cho máy tính của bạn (dính mã độc, mất dữ liệu…).
Luôn tải Office từ trang chính thức của Microsoft để đảm bảo an toàn.
Sao lưu dữ liệu thường xuyên nếu dùng bản dùng thử, vì sau thời gian hết hạn, bạn có thể mất quyền chỉnh sửa tài liệu.
Nếu bạn không muốn dùng bản dùng thử hoặc tài khoản sinh viên, bạn có thể cân nhắc các phần mềm thay thế như:
LibreOffice: Phần mềm mã nguồn mở, tương thích tốt với định dạng .docx, .xlsx, .pptx.
Google Docs: Bộ công cụ văn phòng online miễn phí, dễ dùng, lưu trữ trên Google Drive.
WPS Office: Giao diện giống Office, có phiên bản miễn phí với tính năng đầy đủ cho nhu cầu cơ bản.
Với các bước hướng dẫn cách cài Office 365 miễn phí trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bộ công cụ văn phòng hiện đại mà không cần trả phí. Hãy thử ngay và trải nghiệm sự tiện lợi từ Office 365 miễn phí.
Bình Luận